Administrative Staff - ISO 14001:2015 Certified Company
Bergabunglah dengan PT. Trayindo Teknik Mandiri, perusahaan terkemuka yang telah mendapatkan sertifikasi ISO 14001:2015, dalam memperluas operasional kami di Bali. Kami mencari seorang Administrative Staff yang detail-oriented dan proaktif untuk mendukung tim kami dalam menjaga operasional kantor tetap berjalan dengan baik.
Di PT. Trayindo Teknik Mandiri, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berorientasi pada pencapaian target perusahaan. Setiap hari Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang meliputi pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan memastikan semua proses berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
Key Responsibilities:
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen secara efisien menggunakan sistem pengarsipan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal menggunakan sistem pengelolaan surat seperti DocuWare.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan acara perusahaan menggunakan kalender digital seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
- Mengelola data karyawan dan mengupdate basis data menggunakan sistem manajemen karyawan seperti BambooHR.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor tersedia dan berfungsi dengan baik.
- Menyusun laporan bulanan dan mingguan untuk berbagai departemen menggunakan Microsoft Excel.
- Menangani panggilan dan permintaan dari berbagai departemen dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan.
- Memastikan semua prosedur administratif sesuai dengan standar operasional yang ditetapkan oleh perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi & Syarat:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Staff atau posisi terkait di perusahaan manufaktur atau industri serupa.
- Memiliki kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulis.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dalam mengelola waktu dan tugas.
- Memiliki pemahaman dasar tentang sistem manajemen lingkungan ISO 14001:2015 adalah nilai tambah.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Trayindo Teknik Mandiri dan berkontribusi dalam mencapai visi perusahaan kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan, dan gaji kompetitif. Kirimkan lamaran Anda sekarang juga!
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang